忻州市长征路小学2012-2013学年第一学期办公室工作计划

忻州市长征路小学

2012-2013学年第一学期办公室工作计划

本学期，学校办公室将在学校党政的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。

一、指导思想

办公室是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。本学期，我部门将根据实际情况，进行合理分工，合理调度，认真落实岗位责任制，确保办公室工作井然有序。

二、主要任务、目标与措施 

1、科学规范地做好日常事务工作。

学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动；负责学校各部门购物申请管理；管理好学校印鉴、签发各类证明和介绍信；负责上传下达工作，日常事务通知，进行校委会会议记录，检查教师会议记录等事务。

2、搞好综合协调，及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。

三、主要的具体工作

常规工作：

1、做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作。及时收发书面和网上文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。　　

2.及时向上级部门上报各类学校的工作材料。 

3.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。 

4.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。 

5.做好来人来客的接待工作。 

6.涵接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。 

7.加大学校的宣传报道，通过教育信息网、校园网等各种途径，广泛宣传学校，提高知名度，树立学校良好形象，扩大学校的影响力和知明度，为学校发展营造一个良好的氛围。 

8.处理好各项临时性的工作；完成领导交办的其他工作。

重点工作： 

1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。 

2.进一步做好各部门（科室）的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做各部门（科室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 

3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。 

4.促进档案管理规范化。根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。 

5.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅。 

6.进一步完善行管服务人员岗位职责，定期督促、检查落实情况。

总之，在新的学期里，办公室全体工作人员将坚持学习先进的管理思想，加强内部建设，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，上传下达，为实现学校持续健康发展作出贡献。