忻州市长征路小学 2015—2016学年第一学期办公室工作计划

根据学校工作计划的精神，紧紧围绕学校中心工作，在学校领导的带领下，在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，特制定本学年办公室工作计划。

一、指导思想：

紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展，教师发展、学校发展为根本，坚持以教育教学及全体师生服务为宗旨、充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。

二、具体任务：

   （一）协助校领导和有关部门做好重点工作。

    1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

    2、办理公文、文函等日常工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。

    3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

    （二）认真做好各种会议的筹备工作。

组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。  

   （三）认真完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

    1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

    2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

    3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。

    4、认真抓好行政领导及行政人员的考勤，做好校务会、全校大会等与会人员的出勤记录。

    5、做好教职工评先树优、学期考核、年度考核等工作，进一步完善岗位设置工作，以此推动和加强教师队伍建设。

    6、认真做好学校2015年大事记整理工作。

    7、当好校领导的行政助手。协调各部门工作，及时向书记反馈；加强对外联系与接待工作，做好校务公开工作。

    8、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

9、做好学校领导交办的其他工作。

三、具体措施：

    1、制定严格的工作规范，加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格按照岗位职责办事，坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨，按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解，及时上报、反馈工作中出现的意见和建设，为领导决策提供信息依据，全心全意做好本部门的工作。

    2、严格执行学校的有关制度，搞好本科室的考勤工作，及时统计考勤情况，做到公平公正。

    3、对岗位设置、评先做优、学期考核、年度考核等教职工关心的问题，严格按照上级文件精神制定实施方案，做到公平公正，坚决维护学校的良好形象。

    4、加强档案管理人员的教育，严格执行借阅制度和借阅程序，增加责任心和保密意识，为学校工作服务，对学校档案要按《档案接收制度》及时归档，做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案，加强对教职工的人事管理。

    5、认真落实计生工作《条例》，做好我校的计划生育工作。

    6、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建，安全保卫，招生等学校各项工作。

7、完成领导交办的其他工作。

总之，在新的学期，我们要积极适应新形势的要求，做好本学年工作计划，紧紧围绕办公室业务工作，以崭新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律，提高办会、办事水平；提高工作的时效性，增强工作的主动性、积极性和创造性；强化管理，进一步健全工作机制。

                                             办公室        

                                          2015年8月25日