忻州市长征路小学2012-2013学年第二学期办公室工作总结

    学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校的行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了2012－2013学年第二学期的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下：

一、做好接待，强化服务意识
    作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
    二、 加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展
    服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。
    三、强化奉献意识，切实做好各项工作
    甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
    1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。
    2、落实好绩效考核制度，坚持每月考核，在月初发放上月考核情况，本人签字后存档保存，为年底绩效考核建立考核依据。
    3、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发，共办理上级来文收发花85份，传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
    4、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
    5、加强校务公开工作和学校宣传工作。

6、负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员。   

7、做好计划生育工作。

8、报刊杂志的征订及发放。

9、退休教师的退休手续办理及座谈会。

10、组织全校教师共计166人分三批到忻州健康体检中心参加体检并及时将体检结果交到每位教师手中。

11、组织全校在编教师144名填写了干部基本信息审核登记表及中小学教师专业技术职务考核表。

12、下乡工作情况的汇总及上报。

13、做好车辆的调配、使用和管理，司机责任心强、服务质量高，全年没有发生任何事故。完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
    在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能；保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。
 

                                           忻州市长征路小学办公室