忻州市长征小学2026—2027学年校服选用工作方案、流程及工作开展情况公示

忻州市长征小学2026—2027学年校服选用工作方案、流程及工作开展情况公示

组   长：郭志荣 

副组长：刘顺平  冯振叶  

                孟丽清  冯妙玲 

成   员：贾俊宝 闫振忻 郝雅娜  

李   飞   郭林美  万家泓  白霞    

姚嘉暄

（一）家长意见征集与集体决策

1.按照自愿原则广泛征求家长意见，确定是否选用校服，确定选用校服应征得2/3以上家长同意。

工作进展情况： 9月4日向一、四年级家长发放《校服选购意向书》，征得三分之二及以上家长同意后启动。

2.将校服选用采购纳入“三重一大”事项，结合家长委员会意见，确定校服选用需求及初步方案。

（二）组建校服选用组织

建立由学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、验收等工作，学生和家长代表占比不得低于80%。选用组织设立组长1名，副组长2名，实行自主决策、民主协商，遇到分歧以少数服从多数原则决策。重要事项向家长、社会公示。

工作进展情况： 经民主推荐、现场表决，产生校服选用组织机构。校服选用组织机构成员共37人，其中学校管理人员代表1人，教师代表2人，社会代表1人，家委会代表1人，学生代表4人，家长代表28人，学生和家长代表共30人，占比86%。

组 长：孟丽清

副组长：贾俊宝  闫振忻

成 员：李飞  郭林美  白霞  范恺  常笑  朱丽华  梁磊  赵璐  刘雅琪  霍梦园  李薇  吕未芳  蔡相艳  王颖  胡姗  续妍菊  常太光  马晓梅  谢海燕  张晓娟  武鹏霞  刘伟杰  贺晓霞  于未琴  王小丽  菅慧源  孔丽媛  李浩  万家泓  袁凤  杨涵寓  常语烜  张姝圆  姚嘉晅

（三）确定采购需求并报备

1.选用组织集体审定最终采购方案、材质、款式、标准。

2.按规定在校园网、教育部门指定平台发布采购需求。 

3.采购方案报忻州市教育局备案，接受监管。

（四）确定采购模式及供货企业

1.选用组织表决采用公开招标或自主比选。 

2.按流程开展资格审查、样品评审、现场答辩、综合打分，确定拟中选 / 中标企业。

工作进展情况：9月17日校服选用组织工作会议集体审定最终采购方案、材质、款式、标准。对校服选用采购模式进行投票表决，全票通过确定选用委托第三方招标代理机构招标模式。

（五）结果公示

对拟确定的供货企业名称、款式、采购价格、质量要求、服务年限、售后服务保障和意见反馈渠道等事项进行公示，公示期不少于5个工作日。公示期间无异议，或相关反映的问题得到有效处理后，进入正式签约环节。

（六）合同签订

学校与供货企业签订采购合同，明确质量标准、交货时限、验收标准、质保期限、违约责任等，合同报忻州市教育局备案，主动接受相关部门监督，不得由家长委员会与供货企业签订采购合同。

（七）收取费用与支付

校服费用统一由学校财务专户收取、单独核算、足额划转供货商，严禁委托家委会或其他个人收费，严禁与其他费用捆绑强制收取。学校不得违规截留、挪用、挤占校服费用，收费标准事前公示，收支账目事后公示，主动接受家长监督。

（八）校服检查验收

校服到货后，学校管理人员联合校服选用组织代表共同进行现场核验，对照封存样品逐项比对实物品质。并随机抽样送检，不合格产品一律拒收。校服供应严格执行“明标识”制度，实行“双送检”制度，检验不合格校服严禁发放。

（九）售后服务与监督

公开校服质检报告、售后时限、联系方式，做到信息公开透明。督促供货企业做好售后保障，提供尺码调换、质量包换等配套服务，定期开展校服满意度调查，将调查结果作为后续采购的参考依据。

（十）资料存储备案

1.系统整理家长意见征集材料、选用组织会议记录、供应商竞争性遴选资料、采购公示、采购合同、质检报告、验收台账、收支台账、满意度调查、帮扶记录等全过程资料，做到分类立卷、电子与纸质档案双向留存，实现采购全流程可核验、可追溯。

2.关键资料（采购方案、采购合同、管理备案表等）及时向教育主管部门备案。